1. Verwerkingsverantwoordelijke
InstantSecure, Oder 20, 2491 DC 's-Gravenhage, KVK 85746916. Voor privacyvragen kun je mailen naar [email protected].
PRIVACY
Privacyverklaring
Hoe InstantSecure persoonsgegevens verwerkt bij websitebezoek, aanvragen, intake en uitvoering van opdrachten.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
Via het formulier kunnen naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, aanleiding, deadline, documenttype, vrije tekst, gekozen interesses en de bron-URL worden verwerkt. Voor rate limiting wordt technisch het IP-adres gebruikt. Bij een opdracht kunnen ook correspondentie, afspraken, factuurgegevens en afgesproken documenten worden verwerkt.
Stuur via het openbare formulier geen gevoelige securitydocumenten. Bekijk eerst veilig documenten en securitybewijs aanleveren.
3. Doelen en rechtsgronden
| Doel | Gegevens | Beoogde rechtsgrond |
|---|---|---|
| Aanvragen en intake | Naam, contactgegevens, bedrijfsnaam, aanleiding, deadline, documenttype, bericht en bron-URL | Voorbereiding op of uitvoering van een overeenkomst |
| Uitvoering en communicatie | Correspondentie, afsprakeninformatie en alleen de afgesproken documenten | Uitvoering van een overeenkomst |
| Administratie | Offerte-, overeenkomst- en factuurgegevens wanneer een opdracht ontstaat | Uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichtingen |
| Websitebeveiliging | IP-adres en technische verzoekgegevens | Gerechtvaardigd belang om misbruik en storingen te beperken |
| Websiteanalyse | Analyticsgegevens nadat je daarvoor kiest | Toestemming |
De definitieve koppeling van rechtsgronden aan de operationele processen moet vóór publicatie door de eigenaar en zo nodig een privacyjurist worden bevestigd.
4. Formulier, e-mail en documentuitwisseling
Het contactformulier is een eerste intake en geen beveiligde documentuitwisseling. Formuliergegevens worden na validatie via Resend naar het zakelijke contactadres gestuurd. Na de intake wordt alleen de noodzakelijke informatie opgevraagd en wordt een passend beveiligd aanleverkanaal afgesproken.
5. Analytics en cookies
De website gebruikt Google Analytics alleen nadat je analytics accepteert. Je keuze wordt lokaal in je browser onthouden. Als je weigert, worden de analytics-scripts niet geladen. Noodzakelijke technische functies van de website blijven beschikbaar.
6. Dienstverleners
De aangetroffen technische stack gebruikt Cloudflare voor hosting en netwerkbeveiliging, Resend voor formulier-e-mail, Google Analytics voor optionele websiteanalyse en Supabase voor websitecontent. Zij verwerken gegevens voor hun technische rol en volgens de gekozen configuratie en contractvoorwaarden.
Boekhouding, agenda, betaalverwerking en een later gekozen documentkanaal zijn niet in de huidige websitecode geverifieerd en worden daarom hier niet als feitelijke verwerker genoemd.
7. Doorgifte buiten de EER
Technische leveranciers kunnen, afhankelijk van instellingen, vestigingslocaties en subverwerkers, gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De actuele doorgiften en passende waarborgen moeten aan de hand van de contracten en accountinstellingen worden bevestigd.
8. Bewaartermijnen
| Categorie | Termijn of criterium |
|---|---|
| Niet-doorgezette aanvraag | Niet langer dan nodig voor beoordeling en redelijke opvolging; een vaste termijn moet nog door de eigenaar worden vastgesteld. |
| Contactcorrespondentie en klantdossier | Zolang nodig voor de opdracht, nazorg en eventuele aanspraken; concrete termijnen worden per dossiercategorie vastgesteld. |
| Factuur- en administratiegegevens | Gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. |
| Tijdelijk aangeleverde securitydocumenten | Volgens de afspraak bij intake of opdracht: verwijderen, retourneren of overdragen na afronding. |
| Technische en beveiligingslogs | Volgens de noodzakelijke beveiligingsdoelen en de instellingen van de betrokken technische leverancier. |
| Back-ups | Tot overschrijving volgens de back-upcyclus; exacte cycli moeten operationeel worden bevestigd. |
9. Beveiliging en minimale gegevensverwerking
InstantSecure beperkt opgevraagde informatie tot wat voor intake of opdracht nodig is, schermt gevoelige waarden waar mogelijk af en beperkt toegang tot de betrokken uitvoering. Geen enkele online overdracht kan als volledig risicovrij worden gegarandeerd.
10. Jouw rechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid, bezwaar maken of toestemming intrekken. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te verstrekken, kan om passende identiteitsverificatie worden gevraagd.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze verklaring wordt aangepast wanneer de gegevensverwerking of gebruikte leveranciers wijzigen.
Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 11 juli 2026